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倉庫管理員的崗位職責和工作流程(3篇)

更新:2019-05-28 15:48:43 來源:思而學教育網 www.9248183.com

【一】

倉庫管理員的工作內容:
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

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3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員:
倉庫管理員(storekeeper),顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發揮好倉庫的功能。崗位職責包括:按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮周轉效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量準確。熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

【二】

一、入庫
1、到貨入庫


到貨入庫流程
注釋:貨到倉庫后,倉庫管理員與送貨人進行大件核實登記簽字確認(外包裝無破損,出現破損的拒絕收貨)。
一小時內完成清單與實物的核對,而后通知財務部進行入賬,并由倉庫管理員依照成品存儲標準進行產品的分類存放。
2、退貨入庫

【三】

1、公司送貨的銷售出庫:


 公司送貨的銷售出庫流程
注釋:倉庫管理員憑打印的銷售單本著先進先出的原則進行配貨,配貨完畢后經由倉庫管理員之間的互驗并簽字確認,按照業務人員的客戶分類在配貨區進行貨物的暫存,最終與業務人員完成貨物的簽字交接,并按訂單別進行裝箱;
2、倉庫現場的銷售出庫(即客戶自提):

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